Your Privacy
Matters to Us

OakDev & AI AB (registration number 559431-6787, VAT SE55943167870) is a Swedish limited company operating as an app studio and AI product company. We are the data controller for all personal data processed through this website.

Our registered address is:
OakDev & AI AB
Kristevik 633
451 96 Uddevalla, Sweden
Email: hello@oakdev.app
Phone: +46 76 390 93 81

This Privacy Policy applies to our website at oakdev.app and any services or communications conducted through it.

OakDev & AI AB (organisationsnummer 559431-6787, VAT SE55943167870) är ett svenskt aktiebolag som bedriver verksamhet som app-studio och AI-produktbolag. Vi är personuppgiftsansvarig för all personuppgiftsbehandling som sker via denna webbplats.

Vår registrerade adress är:
OakDev & AI AB
Kristevik 633
451 96 Uddevalla, Sverige
E-post: hello@oakdev.app
Telefon: +46 76 390 93 81

Denna integritetspolicy gäller vår webbplats på oakdev.app och eventuella tjänster eller kommunikation som genomförs via den.

2.1 Data You Provide Directly

When you use our contact form or reach out to us, we may collect:

• Name — to address you personally
• Email address — to respond to your inquiry
• Phone number — if you choose to provide it
• Message content — the content of your inquiry or project description
• Company name / role — if voluntarily provided

We do not require you to create an account and we do not store payment card data on our servers.

2.2 Data Collected Automatically

When you visit our website, standard web server logs and third-party CDN providers may automatically record:

• IP address (anonymised or hashed where possible)
• Browser type and version
• Operating system
• Referring URL
• Pages visited and time of visit
• Approximate geographic location (country/city level)

This data is processed for the purpose of ensuring the security and performance of our website and is not used to build personal profiles.

2.3 Data from Third-Party Services

We use FormSubmit.co to process contact form submissions. When you submit our contact form, your data passes through FormSubmit.co's servers. Please review their privacy policy. We do not store form data on our own servers beyond what is delivered to our email inbox.

2.1 Uppgifter Du Lämnar Direkt

När du använder vårt kontaktformulär eller kontaktar oss kan vi samla in:

• Namn — för att tilltala dig personligen
• E-postadress — för att svara på din förfrågan
• Telefonnummer — om du väljer att uppge det
• Meddelandeinnehåll — innehållet i din förfrågan eller projektbeskrivning
• Företagsnamn / roll — om du frivilligt uppger det

Vi kräver inte att du skapar ett konto och vi lagrar inga betalkortsuppgifter på våra servrar.

2.2 Automatiskt Insamlade Uppgifter

När du besöker vår webbplats kan standardloggar för webbservrar och tredjepartsleverantörer av CDN automatiskt registrera:

• IP-adress (anonymiserad eller hashad där det är möjligt)
• Webbläsartyp och -version
• Operativsystem
• Hänvisnings-URL
• Besökta sidor och besökstidpunkt
• Ungefärlig geografisk plats (på land-/stadsnivå)

Dessa uppgifter behandlas i syfte att säkerställa säkerheten och prestandan på vår webbplats och används inte för att bygga personliga profiler.

2.3 Uppgifter från Tredjepartstjänster

Vi använder FormSubmit.co för att behandla kontaktformulärinlämningar. När du skickar in vårt kontaktformulär skickas dina uppgifter via FormSubmit.co:s servrar. Läs deras integritetspolicy. Vi lagrar inte formulärdata på våra egna servrar utöver vad som levereras till vår e-postinkorg.

We use the personal data we collect for the following purposes:

• To respond to your inquiries — processing and replying to messages submitted through our contact form or sent directly by email
• To provide our services — managing client projects and business relationships
• To improve our website — analysing aggregated, anonymised usage data to improve performance and user experience
• To comply with legal obligations — retaining records as required by Swedish law and EU regulations
• Security and fraud prevention — detecting and preventing spam, abuse, or unauthorised access

We do not sell, rent, or trade your personal data to any third party for marketing purposes. We do not use automated decision-making or profiling as defined under Article 22 GDPR.

Vi använder de personuppgifter vi samlar in för följande ändamål:

• För att svara på dina förfrågningar — behandla och besvara meddelanden som skickats via vårt kontaktformulär eller direkt via e-post
• För att tillhandahålla våra tjänster — hantera kundprojekt och affärsrelationer
• För att förbättra vår webbplats — analysera aggregerade, anonymiserade användningsdata för att förbättra prestanda och användarupplevelse
• För att uppfylla rättsliga skyldigheter — bevara uppgifter i enlighet med svensk lagstiftning och EU-förordningar
• Säkerhet och bedrägeriförebyggande åtgärder — detektera och förhindra skräppost, missbruk eller obehörig åtkomst

Vi säljer, hyr eller handlar inte med dina personuppgifter till någon tredje part i marknadsföringssyfte. Vi använder inte automatiserat beslutsfattande eller profilering enligt artikel 22 GDPR.

Under the General Data Protection Regulation (GDPR — Regulation (EU) 2016/679), we process your personal data on the following legal bases:

• Article 6(1)(b) — Performance of a contract / pre-contractual steps: processing your contact form submission to take steps to enter into a contract with you or to provide the service you requested.
• Article 6(1)(c) — Legal obligation: retaining accounting and business records as required under Swedish bookkeeping law (Bokföringslagen 1999:1078).
• Article 6(1)(f) — Legitimate interests: protecting the security and integrity of our website, preventing fraud and spam, and improving our services through aggregated analytics. Our legitimate interests do not override your fundamental rights and freedoms.
• Article 6(1)(a) — Consent: where we ask for your explicit consent (e.g. for cookies or marketing communications), we will only process your data after you have freely, specifically, and unambiguously given that consent. You may withdraw consent at any time.

Enligt den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR — förordning (EU) 2016/679) behandlar vi dina personuppgifter på följande rättsliga grunder:

• Artikel 6.1 b — Avtal / föravtalsåtgärder: behandling av ditt kontaktformulärsvar för att vidta åtgärder inför ingående av ett avtal med dig eller för att tillhandahålla den tjänst du begärt.
• Artikel 6.1 c — Rättslig skyldighet: bevara bokförings- och affärsdokument enligt svensk bokföringslag (Bokföringslagen 1999:1078).
• Artikel 6.1 f — Berättigat intresse: skydda säkerheten och integriteten hos vår webbplats, förhindra bedrägeri och skräppost samt förbättra våra tjänster via aggregerad analys. Våra berättigade intressen åsidosätter inte dina grundläggande rättigheter och friheter.
• Artikel 6.1 a — Samtycke: när vi ber om ditt uttryckliga samtycke (t.ex. för cookies eller marknadsföringskommunikation) behandlar vi dina uppgifter enbart efter att du frivilligt, specifikt och otvetydigt lämnat detta samtycke. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke.

We do not sell your personal data. We may share data with the following categories of recipients only to the extent necessary:

• FormSubmit.co — processes contact form submissions and delivers them to our inbox. They act as a data processor on our behalf.
• CDN providers (jsDelivr, Google Fonts) — these services may log your IP address when assets are loaded from their networks. Both operate under their own privacy policies and GDPR-compliant data processing agreements.
• Hosting infrastructure — our website is hosted on GitHub Pages (Microsoft/GitHub). GitHub may log access requests. See GitHub's privacy statement for details.
• Professional advisors — lawyers, accountants, or auditors where required by law or to protect our legal rights.
• Authorities — law enforcement or regulatory bodies when required by applicable law or court order.

All third-party processors we use are required to implement appropriate technical and organisational security measures and are prohibited from using your data for their own purposes.

Vi säljer inte dina personuppgifter. Vi kan dela uppgifter med följande kategorier av mottagare enbart i den utsträckning det är nödvändigt:

• FormSubmit.co — behandlar kontaktformulärsvar och levererar dem till vår inkorg. De agerar som personuppgiftsbiträde för vår räkning.
• CDN-leverantörer (jsDelivr, Google Fonts) — dessa tjänster kan logga din IP-adress när tillgångar laddas från deras nätverk. Båda verkar under sina egna integritetspolicyer och GDPR-kompatibla databehandlingsavtal.
• Värdinfrastruktur — vår webbplats är hostad på GitHub Pages (Microsoft/GitHub). GitHub kan logga åtkomstbegäranden. Se GitHubs sekretesspolicy för information.
• Professionella rådgivare — advokater, revisorer eller granskare när det krävs enligt lag eller för att skydda våra juridiska rättigheter.
• Myndigheter — brottsbekämpande myndigheter eller tillsynsorgan när tillämplig lag eller domstolsbeslut kräver det.

Alla tredjepartsbiträden vi använder är skyldiga att genomföra lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder och är förbjudna att använda dina uppgifter för egna ändamål.

We retain your personal data only for as long as necessary to fulfil the purposes described in this policy:

• Contact form inquiries — retained in our email inbox for up to 2 years from the date of receipt, unless the inquiry leads to a business relationship.
• Business correspondence and client data — retained for up to 7 years in accordance with Swedish bookkeeping requirements (Bokföringslagen).
• Server logs — typically retained for 30–90 days by our hosting provider for security and operational purposes.
• Cookie data — session cookies expire when you close your browser; preference cookies (language) persist for up to 1 year.

When data is no longer needed, it is securely deleted or anonymised.

Vi sparar dina personuppgifter endast så länge det är nödvändigt för att uppfylla de ändamål som beskrivs i denna policy:

• Kontaktformulärsförfrågningar — sparas i vår e-postinkorg i upp till 2 år från mottagningsdatumet, om inte förfrågan leder till en affärsrelation.
• Affärskorrespondens och kunddata — sparas i upp till 7 år i enlighet med svenska bokföringskrav (Bokföringslagen).
• Serverloggar — sparas vanligtvis i 30–90 dagar av vår värdleverantör för säkerhets- och driftsändamål.
• Cookie-data — sessions-cookies upphör när du stänger webbläsaren; inställningscookies (språk) sparas i upp till 1 år.

När data inte längre behövs raderas eller anonymiseras den på ett säkert sätt.

We use minimal, privacy-respecting technologies on this website. Below is a complete list of cookies and local storage items we use:

Name	Type	Purpose	Duration
oakdev_lang	localStorage	Stores your language preference (EN/SV) so you see the site in your chosen language on return visits.	Until cleared
oakdev_cc	localStorage	Records whether you have acknowledged our cookie notice.	Until cleared

We do not use Google Analytics, Facebook Pixel, advertising trackers, or any third-party tracking scripts. No cross-site tracking takes place on our website.

Third-party CDN providers (jsDelivr for JavaScript libraries, Google Fonts) may set their own technical cookies as part of their infrastructure. These are strictly necessary for delivering website assets and are outside our control. They do not track your browsing activity across sites.

To manage or delete cookies and localStorage, use your browser settings (Chrome: Settings → Privacy → Clear browsing data; Firefox: Preferences → Privacy & Security → Cookies; Safari: Preferences → Privacy).

Vi använder minimala, integritetsvänliga tekniker på denna webbplats. Nedan finns en komplett lista över cookies och localStorage-objekt vi använder:

Namn	Typ	Syfte	Varaktighet
oakdev_lang	localStorage	Lagrar ditt språkval (EN/SV) så att du ser webbplatsen på ditt valda språk vid återbesök.	Tills rensad
oakdev_cc	localStorage	Registrerar om du har bekräftat vårt cookie-meddelande.	Tills rensad

Vi använder inte Google Analytics, Facebook Pixel, reklamspårare eller några tredjeparts-spårningsskript. Ingen spårning över webbplatser sker på vår webbplats.

Tredjeparts CDN-leverantörer (jsDelivr för JavaScript-bibliotek, Google Fonts) kan sätta egna tekniska cookies som en del av sin infrastruktur. Dessa är strikt nödvändiga för att leverera webbplatstillgångar och ligger utanför vår kontroll. De spårar inte din surfaktivitet på andra webbplatser.

För att hantera eller radera cookies och localStorage, använd dina webbläsarinställningar (Chrome: Inställningar → Sekretess → Rensa webbdata; Firefox: Inställningar → Sekretess → Cookies; Safari: Inställningar → Sekretess).

As a data subject under GDPR, you have the following rights. To exercise any of them, contact us at hello@oakdev.app. We will respond within 30 days of your request.

Som registrerad enligt GDPR har du följande rättigheter. För att utöva någon av dem, kontakta oss på hello@oakdev.app. Vi svarar inom 30 dagar från din begäran.

Our website and services are not directed to children under the age of 16. We do not knowingly collect personal data from children. If you are a parent or guardian and believe your child has provided us with personal data, please contact us at hello@oakdev.app and we will delete the data promptly.

Vår webbplats och tjänster riktar sig inte till barn under 16 år. Vi samlar inte medvetet in personuppgifter från barn. Om du är förälder eller vårdnadshavare och tror att ditt barn har lämnat personuppgifter till oss, vänligen kontakta oss på hello@oakdev.app och vi kommer att radera uppgifterna omgående.

Our website may contain links to third-party websites, including LinkedIn, Facebook, Discord, and WhatsApp. These sites have their own privacy policies, which we strongly encourage you to review. We are not responsible for the privacy practices or content of any third-party site.

Vår webbplats kan innehålla länkar till webbplatser från tredje part, inklusive LinkedIn, Facebook, Discord och WhatsApp. Dessa webbplatser har egna integritetspolicyer som vi starkt uppmuntrar dig att läsa igenom. Vi ansvarar inte för integritetsrutinerna eller innehållet på tredjepartswebbplatser.

We may update this Privacy Policy from time to time to reflect changes in our practices, technology, legal requirements, or for other operational reasons. When we make changes, we will update the "Last Updated" date at the top of this page.

For significant changes that materially affect how we handle your data, we will take reasonable steps to notify affected individuals (e.g. by prominently displaying a notice on our website).

We encourage you to review this policy periodically. Your continued use of our website after changes are posted constitutes your acknowledgement of the revised policy.

Vi kan uppdatera denna integritetspolicy från tid till annan för att återspegla ändringar i våra rutiner, teknik, juridiska krav eller av andra operativa skäl. När vi gör ändringar uppdaterar vi datumet "Senast Uppdaterad" längst upp på denna sida.

Vid väsentliga ändringar som påverkar hur vi hanterar dina uppgifter, vidtar vi rimliga åtgärder för att meddela berörda personer (t.ex. genom att tydligt visa ett meddelande på vår webbplats).

Vi uppmuntrar dig att regelbundet läsa igenom denna policy. Din fortsatta användning av vår webbplats efter att ändringar publicerats utgör ditt godkännande av den reviderade policyn.

For all data protection inquiries, access requests, or to exercise any of your rights under GDPR, please contact us:

För alla dataskyddsfrågor, tillgångsbegäranden eller för att utöva någon av dina rättigheter enligt GDPR, vänligen kontakta oss: